Documents Needed after Resignation : जब हम किसी कंपनी को छोड़ने का फैसला करते हैं, तो हमारा पूरा ध्यान नई नौकरी ढूंढने और जॉइनिंग की तैयारी में लग जाता है। लेकिन इस भाग-दौड़ में एक बहुत जरूरी चीज़ अक्सर छूट जाती है। वो हैं हमारे जरूरी डॉक्यूमेंट्स।इन कागज़ों की ज़रूरत ना सिर्फ नई नौकरी के लिए, बल्कि लोन, टैक्स भरने या भविष्य में किसी कानूनी काम के लिए भी पड़ सकती है। इसलिए नौकरी छोड़ने से पहले HR या संबंधित डिपार्टमेंट से इन 9 ज़रूरी दस्तावेजों को जरूर ले लें।
रेज़िग्नेशन एक्सेप्टेंस लेटर
यह लेटर इस बात का सबूत होता है कि कंपनी ने आपका इस्तीफा स्वीकार कर लिया है और आपकी आखिरी काम करने की तारीख क्या है। किसी भी भविष्य के विवाद से बचने के लिए ये दस्तावेज़ ज़रूरी होता है।
अनुभव प्रमाण पत्र (Experience Letter)
यह पत्र आपके काम, पद और कंपनी में बिताए गए समय को साबित करता है। नई नौकरी में यह सबसे पहले मांगा जाता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि इसमें आपकी जॉइनिंग और रिलीविंग डेट साफ-साफ लिखी हो।
आखिरी सैलरी स्लिप
यह स्लिप आपकी अंतिम तनख्वाह का पूरा विवरण देती है – जैसे कि बेसिक सैलरी, भत्ते और कटौती। यह आगे की सैलरी बातचीत और टैक्स रिटर्न फाइल करने में बहुत काम आती है।
फॉर्म 16
यह डॉक्यूमेंट कंपनी आपके इनकम टैक्स के लिए देती है, जिसमें पूरे साल में आपके वेतन से कितना टैक्स काटा गया है, इसकी जानकारी होती है। आयकर दाखिल करने के लिए ये जरूरी है।
फुल एंड फाइनल सेटलमेंट लेटर
यह पत्र दिखाता है कि कंपनी ने आपको सारी बकाया राशि दे दी है। जैसे छुट्टियों के पैसे, बोनस या कोई और पैसा। आगे किसी पैसे को लेकर विवाद न हो, इसलिए यह ज़रूरी है।
पीएफ से जुड़े डॉक्यूमेंट्स
अगर आप प्रॉविडेंट फंड (PF) मेंबर हैं, तो PF पासबुक या स्टेटमेंट, और PF ट्रांसफर या निकालने से जुड़े फॉर्म ज़रूर ले लें। ये भविष्य में बहुत काम आएंगे।
ईएसआईसी कार्ड या डॉक्यूमेंट
अगर आप ESIC स्कीम के तहत आते हैं तो अपने ESIC कार्ड या उससे जुड़े डॉक्यूमेंट ले लें। ये मेडिकल सुविधाओं के लिए ज़रूरी हो सकते हैं।
चरित्र प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
कुछ सरकारी या संवेदनशील नौकरियों के लिए कैरेक्टर सर्टिफिकेट की ज़रूरत पड़ती है। अगर आपकी कंपनी इसे जारी करती है, तो इसे लेना न भूलें।
अन्य जरूरी कागज़ात
कंपनी की नीतियों या किसी समझौते जैसे गोपनीयता (Confidentiality) या नॉन-कंपटीटिव एग्रीमेंट की कॉपी अपने पास रख लें। ये कागज़ भविष्य में मददगार हो सकते हैं।इन ज़रूरी दस्तावेजों को समय रहते ले लेना आगे चलकर आपको कई परेशानियों से बचा सकता है। इसलिए आखिरी वर्किंग डे से पहले HR डिपार्टमेंट से संपर्क करके सभी डॉक्यूमेंट्स ले लेना बेहतर रहेगा।
