यात्रा पर जाने वाले जनपद के पुरुष और महिलाओं को अपना पासपोर्ट फोटो कॉपी, अपना फोन कॉल नंबर, व्हाट्सएप मोबाइल नंबर पर कोरोना वैक्सीन का सर्टिफिकेट लाने को कहा गया था। साथ ही कहा गया कि उम्र दराज हाजी अपने परिवार को अपने साथ लेकर आया। इस बीच फॉरेक्स ट्रेडिंग कंपनी द्वारा हाजियों को रियाल बदलने के लिए कैंप भी लगाया गया।
इस बीच हाजियों को फिट रखने के लिए स्पेशल फिटनेस ट्रेनिंग दी गई। बताए गया कि किस तरह से हज पर जाते वक्त क्या क्या ख्याल रखना है। इसे सामान में ले जाना है और वहां पर किस तरह से रहना है। ट्रेनरों ने ट्रेनिंग के दौरान सारी चीजों की जानकारी दी।